《Excel方格紙之爭》教人使用Excel製作表格被罵翻 Word太難用其實也有錯？

圖片來自：http://www.se.senac.br/events/recursos-avancado-word-e-excel-3

微軟的兩大辦公室套裝軟體「Word」和「Excel」相信大家都熟到不能再熟了，Word 主攻文書處理，Excel 主攻計算圖表，但是大家肯定有看過藉由 Excel 製作純文字文件或是表格的情況吧？這種在日文被稱為「Excel方格紙」的用法有著許多缺點，最近又因為一位日本網友發了教學文章遭到抨擊而引發話題，然而這種用法雖然惡名昭彰卻依然有很多人在用，是不是也代表 Word 實在太難用了呢……你又喜不喜歡這種用法呢？

「Excel方格紙」衝上推特熱搜榜

圖片來自：twitter

這個星期三（5月13日），有一位暱稱ユウジン（Yujin）的日本網友在推特發了一篇 Excel 教學文章，建議所有初學者都應該要學會Excel方格紙（Excel方眼紙）的用法……

「用 Excel 製作說明書的時候，將欄寬與列高調整成像是方格的模樣會很方便。大家往後都有機會製作說明書，所以希望新人們都能學會小技巧。我也在教育新人的時候這麼建議過」

圖片來自：https://twitter.com/ospf_area0/status/1260418083191164928

他還附了下面這兩張圖片說明……

以預設的Excel表格型式製作說明書

圖片來自：https://twitter.com/ospf_area0/status/1260418083191164928

調整成方格紙製作的說明書

圖片來自：https://twitter.com/ospf_area0/status/1260418083191164928

這篇教學文章立刻招來猛烈的批評，批評者認為製作純文字文件與表格應該是 Word 的工作，用「Excel方格紙」製作看起來很整齊，但是會造成往後難以調整表格的配置，大量修改文字或是搜尋資料的時候也非常不方便！

使用「Excel方格紙」製作的表格

圖片來自：https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/exceltips/1199662.html

圖片來自：https://www.forguncy.com/information/events/excelforguncy

在這場「Excel方格紙」的爭論當中，反對派的聲音看似非常大，然而卻有不少心裡明白「Excel方格紙」很爛，但又不得不用的人！因為他們都覺得 Word 更難用……

「對於Excel方格紙的解決法，我只能說先把Word搞好一點吧」

圖片來自：https://twitter.com/osaka_seventeen/status/1260417619716440065

「要是Word好用一點，日本人也不會發明出Excel方格紙這種魔物了……」

圖片來自：https://twitter.com/kotobukipopp/status/1260412414178328578

「Excel方格紙爛歸爛，實際製作文件的時候還是比較輕鬆啊（像是Word有超爛的圖片置入，奇怪的換行，刪不掉的神祕空白，還有永遠對不齊的行首）」

圖片來自：https://twitter.com/Drizzle_momochi/status/1260410420445274114

「Excel方格紙不是不能用，但是要知道什麼時候可以用。例如『用來印刷或轉成PDF』、『只有自己會編輯』的時候就可以用，但是『其他人也會編輯』、『用作統計或資料庫』的時候就不該用」

圖片來自：https://twitter.com/ringo_taka/status/1260412634458992645

還有網友建議用Excel方格紙開發《集合啦！動物森友會》超方便

圖片來自：https://twitter.com/shimabitoxx/status/1260438130756325376

當初發教學文的網友發現自己被罵翻，也選擇刪文道歉了……

「我收到許多關於Excel方格紙的意見，總歸來說由於我的知識與努力不足，不知道這種用法在許多地方被視為一種麻煩，因此決定刪除原文，非常抱歉。」

圖片來自：https://twitter.com/it_yujin/status/1260412002616381442

（◔ω◔`）政府機關的表格常常都是這樣做的啊……大家又喜不喜歡這種方法呢？

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