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《Excel方格紙之爭》教人使用Excel製作表格被罵翻 Word太難用其實也有錯?

微軟的兩大辦公室套裝軟體「Word」和「Excel」相信大家都熟到不能再熟了,Word 主攻文書處理,Excel 主攻計算圖表,但是大家肯定有看過藉由 Excel 製作純文字文件或是表格的情況吧?這種在日文被稱為「Excel方格紙」的用法有著許多缺點,最近又因為一位日本網友發了教學文章遭到抨擊而引發話題,然而這種用法雖然惡名昭彰卻依然有很多人在用,是不是也代表 Word 實在太難用了呢……你又喜不喜歡這種用法呢? 原汁原味的內容在這裡 「Excel方格紙」衝上推特熱搜榜 這個星期三(5月13日),有一位暱稱ユウジン(Yujin)的日本網友在推特發了一篇 Excel 教學文章,建議所有初學者都應該要學會Excel方格紙(Excel方眼紙)的用法…… 「用 Excel 製作說明書的時候,將欄寬與列高調整成像是方格的模樣會很方便。大家往後都有機會製作說明書,所以希望新人們都能學會小技巧。我也在教育新人的時候這麼建議過」 他還附了下面這兩張圖片說明…… 以預設的Excel表格型式製作說明書 調整成方格紙製作的說明書 這篇教學文章立刻招來猛烈的批評,批評者認為製作純文字文件與表格應該是 Word 的工作,用「Excel方格紙」製作看起來很整齊,但是會造成往後難以調整表格的配置,大量修改文字或是搜尋資料的時候也非常不方便! 使用「Excel方格紙」製作的表格 在這場「Excel方格紙」的爭論當中,反對派的聲音看似非常大,然而卻有不少心裡明白「Excel方格紙」很爛,但又不得不用的人!因為他們都覺得 Word 更難用…… 「對於Excel方格紙的解決法,我只能說先把Word搞好一點吧」 「要是Word好用一點,日本人也不會發明出Excel方格紙這種魔物了……」 「Excel方格紙爛歸爛,實際製作文件的時候還是比較輕鬆啊(像是Word有超爛的圖片置入,奇怪的換行,刪不掉的神祕空白,還有永遠對不齊的行首)」 「Excel方格紙不是不能用,但是要知道什麼時候可以用。例如『用來印刷或轉成PDF』、『只有自己會編輯』的時候就可以用,但是『其他人也會編輯』、『用作統計或資料庫』的時候就不該用」 還有網友建議用Excel方格紙開發《集合啦!動物森友會》超方便 當初發教學文的網友發現自己被罵翻,也選擇刪文道歉了…… 「我收到許多關於Excel方格紙的意見,總歸來說由於我的知識與努力不足,不知道這種用法在許多地方被視為一種麻煩,因此決定刪除原文,非常抱歉。」 (◔ω◔`)政府機關的表格常常都是這樣做的啊……大家又喜不喜歡這種方法呢?

圖片1

圖片來自:http://www.se.senac.br/events/recursos-avancado-word-e-excel-3

微軟的兩大辦公室套裝軟體「Word」「Excel」相信大家都熟到不能再熟了,Word 主攻文書處理,Excel 主攻計算圖表,但是大家肯定有看過藉由 Excel 製作純文字文件或是表格的情況吧?這種在日文被稱為「Excel方格紙」的用法有著許多缺點,最近又因為一位日本網友發了教學文章遭到抨擊而引發話題,然而這種用法雖然惡名昭彰卻依然有很多人在用,是不是也代表 Word 實在太難用了呢……你又喜不喜歡這種用法呢?

原汁原味的內容在這裡

「Excel方格紙」衝上推特熱搜榜

圖片2

圖片來自:twitter

這個星期三(5月13日),有一位暱稱ユウジン(Yujin)的日本網友在推特發了一篇 Excel 教學文章,建議所有初學者都應該要學會Excel方格紙(Excel方眼紙)的用法……


「用 Excel 製作說明書的時候,將欄寬與列高調整成像是方格的模樣會很方便。大家往後都有機會製作說明書,所以希望新人們都能學會小技巧。我也在教育新人的時候這麼建議過」

圖片3

圖片來自:https://twitter.com/ospf_area0/status/1260418083191164928

他還附了下面這兩張圖片說明……


以預設的Excel表格型式製作說明書

圖片4

圖片來自:https://twitter.com/ospf_area0/status/1260418083191164928


調整成方格紙製作的說明書

圖片5

圖片來自:https://twitter.com/ospf_area0/status/1260418083191164928

這篇教學文章立刻招來猛烈的批評,批評者認為製作純文字文件與表格應該是 Word 的工作,用「Excel方格紙」製作看起來很整齊,但是會造成往後難以調整表格的配置,大量修改文字或是搜尋資料的時候也非常不方便!


使用「Excel方格紙」製作的表格

圖片6

圖片來自:https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/exceltips/1199662.html

圖片7

圖片來自:https://www.forguncy.com/information/events/excelforguncy

在這場「Excel方格紙」的爭論當中,反對派的聲音看似非常大,然而卻有不少心裡明白「Excel方格紙」很爛,但又不得不用的人!因為他們都覺得 Word 更難用……


「對於Excel方格紙的解決法,我只能說先把Word搞好一點吧

圖片8

圖片來自:https://twitter.com/osaka_seventeen/status/1260417619716440065


「要是Word好用一點,日本人也不會發明出Excel方格紙這種魔物了……

圖片9

圖片來自:https://twitter.com/kotobukipopp/status/1260412414178328578


「Excel方格紙爛歸爛,實際製作文件的時候還是比較輕鬆啊(像是Word有超爛的圖片置入,奇怪的換行,刪不掉的神祕空白,還有永遠對不齊的行首)

圖片10

圖片來自:https://twitter.com/Drizzle_momochi/status/1260410420445274114


「Excel方格紙不是不能用,但是要知道什麼時候可以用。例如『用來印刷或轉成PDF』、『只有自己會編輯』的時候就可以用,但是『其他人也會編輯』、『用作統計或資料庫』的時候就不該用」

圖片11

圖片來自:https://twitter.com/ringo_taka/status/1260412634458992645


還有網友建議用Excel方格紙開發《集合啦!動物森友會》超方便

圖片12

圖片來自:https://twitter.com/shimabitoxx/status/1260438130756325376

當初發教學文的網友發現自己被罵翻,也選擇刪文道歉了……


「我收到許多關於Excel方格紙的意見,總歸來說由於我的知識與努力不足,不知道這種用法在許多地方被視為一種麻煩,因此決定刪除原文,非常抱歉。」

圖片13

圖片來自:https://twitter.com/it_yujin/status/1260412002616381442

(◔ω◔`)政府機關的表格常常都是這樣做的啊……大家又喜不喜歡這種方法呢?

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部分資料來自網路 ( @ospf_area0@it_yujinforguncy )
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